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Cómo redactar una carta de presentación para enviar el manuscrito a la revista

Uno de los aspectos más descuidados de la presentación a las revistas es la carta de presentación. Si bien puede parecer una formalidad, la carta de presentación es en realidad una parte importante del proceso de envío. La carta de presentación es su oportunidad de contarle al editor sobre su manuscrito, por qué es importante y cómo encaja en el alcance de su revista. En general, la carta debería llamar la atención del editor. Esta carta no se debe redactar apresuradamente, ya que la calidad de la carta de presentación puede aumentar o reducir las posibilidades de publicación. La carta de presentación debe seguir un formato bastante estándar.

Formato de una carta de presentación

Lo primero que debe hacer es consultar las instrucciones del autor de la revista de destino para los requisitos de la carta de presentación. A veces, las revistas solicitarán que ciertas frases o declaraciones se incluyan en la carta de presentación. Si este es el caso, asegúrese de que su carta contenga toda la información requerida y las declaraciones mencionadas en las instrucciones. Antes de escribir la carta, aquí hay algunas cosas clave para recordar con respecto al formato de la carta.

  • La carta debe estar escrita en papel membretado, y debe limitarse a alrededor de una página o una página y media. Deben incluirse todos los materiales correspondientes del encabezado de la carta (la fecha y la dirección del destinatario deben estar en la parte superior izquierda, debajo del membrete).
  • Debería estar dirigida al editor y mencionar su nombre, si se conoce.
  • El cuerpo de la carta debe incluir cuatro párrafos cortos.
  • El primer párrafo debe presentar al autor y a la misma vez indicar que el autor está enviando un manuscrito para su revisión. Esta sección debe incluir el título del manuscrito y el nombre de la revista.
  • El segundo párrafo debe cubrir el enfoque del manuscrito. Esto debe incluir alrededor de 4-5 oraciones que describan el enfoque del estudio, la hipótesis, el manejo y la metodología.
  • El tercer párrafo debe tener aproximadamente 2-3 oraciones y debe describir los hallazgos clave y cómo estos contribuyen al campo. También debe describirle a la revista el alcance del manuscrito basándose en los detalles del manuscrito. Si tiene otros detalles importantes que puedan hacer que su manuscrito se destaque y alienta al editor a enviarlo para su revisión, no olvide mencionar esos detalles en este párrafo.
  • El párrafo final siempre debe agradecer al editor por considerar el manuscrito para su publicación.

Puntos para recordar

Además, hay ciertas frases clave que deben incluirse, y algunas de ellas son incluso requeridas por la mayoría de las revistas. Debe mencionarse que el manuscrito escrito es original y que ninguna parte de él ha sido publicado anteriormente, ni ninguna parte de él está bajo consideración para publicación en ninguna otra revista. Es posible que los autores también deban declarar cualquier conflicto de intereses.

Finalmente, algunas revistas requieren que envíe una lista de revisores potenciales en la carta de presentación y también le permite mencionar a cualquier investigador que no debe revisar su manuscrito. Todas estas declaraciones agregadas son una parte muy importante de la carta de presentación, especialmente si son requeridas por la revista, y contribuyen a la opinión general de los editores acerca del envío de su manuscrito. No olvide revisar su carta de presentación varias veces. El texto debe ser revisado para mayor claridad y precisión. Los puntos u oraciones que se aparten del enfoque deben eliminarse y todas las oraciones deben relacionarse directamente con el propósito, los resultados principales y los hallazgos y conclusiones más importantes.

Además, todos los problemas básicos de gramática y construcción deben corregirse durante la revisión. Si necesita ayuda con la revisión, puede incluir su carta de presentación con su manuscrito cuando busque un servicio de revisión profesional. Si aún no está seguro de por dónde empezar con su carta de presentación, hay varias plantillas disponibles que pueden ayudarle. Hemos enumerado algunos de estos a continuación:

https://spie.org/Documents/Publications/Journals/sample_cover_letter.doc

www.springer.com/cda/content/document/…/JGIM+Cover+letter+templates.doc

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