Как написать мотивационное письмо для поступления в ВУЗ и аспирантуру: десять советов

Написание грамотного мотивационного письма для подачи заявки на аспирантуру или учебную программу – один из важнейших этапов успешного поступления на выбранное направление. Это касается как лабораторий и ВУЗов в вашем родном городе, так и поездки за рубеж. Составляя мотивационное письмо, Вы одновременно представляете отборочной комиссии или директору лаборатории свои навыки, интересы и карьерные планы.

С чего начать?

Зарубежные ВУЗы и лаборатории запрашивают мотивационное письмо под названиями motivation letter, personal statement или statement of purpose. Формулировка personal statement не всегда точна, потому что письмо только слегка описывает Вашу личность. Во всех случаях этот документ должен ответить на вопросы «Почему Вы выбрали эту программу/лабораторию?» и «Насколько ваши цели, знания и навыки подходят для выбранной программы/научного проекта?» Обычно такое письмо занимает не больше одного листа А4.

Структура. Мысленно разделите письмо на три части: введение, описание и заключение.

• Вводная часть содержит краткое представление Вас в настоящий момент: должность или курс, а также название проекта или учебной программы, которая Вас интересует.
• В описательной части представьте в виде лаконичной истории ваш опыт, относящийся к заявке, и интересы в выбранной сфере. Необходимо упомянуть и успехи, которых Вы добились к настоящему моменту.
• В заключение сопоставьте свой опыт и требования к проекту/учебной программе. В случае аспирантуры объясните, чем Вы будете полезны, а в случае образовательной заявки поделитесь идеями о том, как планируете применить полученные знания в будущем.

Можно ли обойтись без мотивационного письма?

Как много кандидатов на выбранное место, кроме Вас? Может быть четыре, а может и сорок. Значит, необходимо чем-то отличиться и сделать свою заявку запоминающейся. Все, что о Вас знает отборочная комиссия или будущий руководитель проекта – это текст, написанный в мотивационном письме и приложенном резюме.

Исходя из моего опыта, могу сказать, что мотивационное письмо в сфере точных наук или наук и природе имеет более четкие требования к структуре. Ваша личность должна быть раскрыта только в плане профессионального развития и интересов, которые привели Вас к подаче конкретной заявки. С другой стороны, интересы и мотивация как раз и раскрывают личность кандидата. В случае аспирантуры или пост-докторантуры не будем называть мотивацией версию «мне нужна зарплата, чтобы жить» – такое никто не примет. Для кандидатов на учебную программу мотивация должна отражать зрелость и готовность стать хорошим специалистом по окончании учебы.

Кроме того, к написанию отличного мотивационного письма стоит подойти серьезно с момента его обдумывания. Во-первых, процесс написания поможет еще раз обдумать свои приоритеты в карьерном плане. Вы сможете представить все перспективы яснее. Во-вторых, обдумывание мотивационного письма поможет четче формулировать идеи во время собеседования, если вы пройдете первый отборочный этап.

Что такое хорошо, и что такое плохо

Отличительные черты плохого мотивационного письма. Слабые мотивационные имеют от одного до двух ключевых моментов, которые могут продемонстрировать основные сильные стороны кандидата. Однако, нет гарантии, что эти качества будут актуальны для принимающей стороны. Другой пример – включение описание опыта, не связанного с программой или проектом. Таким образом, слишком неточное или неверно ориентированное письмо затрудняет представление о том, как кандидат может внести свой вклад.

Еще одна отличительная черта слабого сопроводительного письма – это обобщенные выражения. Представители отборочных комиссий и лабораторий сразу видят, когда письма носят общий характер, а когда адаптированы для программы или научного проекта. Вносите изменения и уточнения в мотивационное письмо для каждой заявки отдельно. Это не означает, что Вам нужно написать пять абсолютно разных писем для пяти программ/лабораторий. Но это обязывает преподносить Вашу кандидатуру со сторон, которые принимающая сторона посчитает сильными.

Кроме того, слабые мотивационные письма часто охватывают слишком много деталей. В случае образовательной программы такая ошибка может навести жюри на мысль, что кандидату не очень нужна именно эта программа, что он не определился с планами. Для поиска аспирантуры тот же риск: ученые решат, что Вы подаете заявки в много разных лабораторий, а значит не уверены в своих силах или не имеете четкой мотивации.

Написание хорошего мотивационного письма. Написание начинается с описания кандидата буквально в нескольких словах. Такое введение помогает понять, почему вы отправили свою заявку в конкретное место.

Основная часть хорошего письма, описание опыта, написана в виде краткой истории (не перегруженной!). Повторюсь, что рассказывать стоит о тех достижениях, которые относятся к теме. Расскажите, например, как во время учебы вы участвовали в научных экспериментах, вели занятия для младшекурсников или помогали курировать чей-то научный проект.

10 советов, которые стоит запомнить

Итак, давайте теперь сведем все советы в список рекомендаций, которые будут для Вас ориентиром в составлении мотивационных писем.

1. Напишите для себя список вопросов, которые вы задали бы себе как кандидату. Второй список можно составить, уже связывая себя и лабораторию/университет.
2. В случае поиска аспирантуры просмотрите публикации интересующих лабораторий. Стоит обратить внимание на стиль их работы, качество изложения. Это поможет убедиться, что Вы правильно выбрали, и использовать словарный запас ученых, с которыми надеетесь увидеться на собеседовании.
3. Обращайте внимание на детали. Это значит правильно подобрать стиль письма, проверить грамматику, использовать позитивные тона для описания опыта.
4. Обращайтесь за советами к знающим людям. Наверняка в Вашем окружении есть зрелые специалисты, которые будут рады проверить Ваше письмо и дать ценные рекомендации. Это могут быть преподаватели, научные руководители или даже аспиранты, которые уже прошли этап отправления заявок и собеседований. Как говорится, одна голова – хорошо, а две – лучше.
5. В написании письма настаивайте на своих сильных сторонах, если они относятся к проекту. На основании опыта стоит строить рассказ о мотивации и том, какой вклад вы можете сделать в проект. Для заявки на учебную программу такая логика поможет убедить жюри, что Вы справитесь с программой.
6. Меньше лишних слов. Писать стоит кратко, по делу. Фразы должны быть емкими и легко читаемыми. В идеале, одно предложение содержит только одну идею. Таким образом, читающий потратит меньше времени на чтение и сохранит о Вас хорошее первое впечатление.
7. Опрятный внешний вид письма. Не стоит перегружать документ словами еще и потому, что нужно дать отдохнуть взгляду читающего. Верхняя часть документа должна быть занята контактной информацией, а нижняя – благодарностью за отведенное время на вашу заявку и роспись.
8. Помните, что ваш опыт уникален, и это нужно показать. Даже если его часть не совсем относится к открытой позиции, можно предложить, как его использовать в конкретной ситуации.
9. Подстраивайте Ваше письмо для каждой конкретной ситуации. Если хотите, чтобы заявка была действительно рассмотрена, нужно писать по делу. Также стоит обратить внимание на ключевые слова из описания вакансии аспиранта или учебной программы. Если ключевые слова про требования к кандидату совпадают с вашим опытом, постарайтесь включить в свое письмо как можно больше таких слов.
10. Обращайтесь по имени. Если Вы точно знаете, кому пишете – тем лучше. Если нет – найдите на сайте имя директора лаборатории (для аспирантуры) или заведующего кафедрой (для обучения). Так, в случае подачи заявки за рубеж, письмо начинается обращением Dear Dr./Prof.

Еще несколько советов найти можно здесь.

Если Вы хотите поделиться опытом написания мотивационных писем или чтением таковых, пишите в комментариях!