5 эффективных советов для написания грамотного академического письма-возражения

Письмо-возражение может стать отличным шансом убедить рецензентов и редакторов, что ваша статья хороша и должна быть опубликована в данном журнале. В процессе экспертной оценки часто это последняя возможность подчеркнуть качество вашей работы. Поэтому прежде чем писать письмо-возражение, вы должны внимательно изучить комментарии рецензента и определить природу предложенных изменений и то, как вы должны на них отвечать. Кроме того, постарайтесь быть реалистичным. Можете ли вы ответить на все вопросы, поднятые рецензентами? Сможете ли вы внести необходимые улучшения в вашу статью в разумные сроки? Часто, основываясь на комментариях рецензента, вам может потребоваться провести определенные эксперименты и переоценить предоставленные вами данные.

Вам могут вам помочь эти пять советов:

Совет 1: Будьте вежливы и уважительны

Стиль письма-возражения может иметь большое влияние на то, как редакторы и рецензенты оценят пересмотр работы, проведенный вами. Перед тем, как изучить вашу исправленную статью, они, скорее всего, прочтут письмо-возражение, поэтому, если вы хотите, чтобы они были на вашей стороне, вам не следует быть слишком кратким в своих комментариях, поскольку это может выглядеть как неуважение. Всегда помните, что каждый рецензент, изучивший вашу статью, прочтет письмо-возражение, поэтому будьте одинаково вежливы с каждым из них и никогда не принимайте их комментарии на свой счет. Каждое критическое замечание делается для улучшения качества работы и не направлено на конкретного человека. Всегда начинайте с благодарности рецензентам и редакторам за то время, которое они потратили на оценку вашей статьи, и за ценные комментарии, которые они предоставили. Если рецензенты что-то неправильно поняли, возможно, это было недостаточно ясно написано в первоначальном варианте статьи, поэтому сообщите о недоразумении с уважением и проясните любые сомнения. Пример такого ответа следующий:

«К сожалению, этот пункт не был ясен в нашей первоначальной рукописи. Мы хотели бы извиниться за недоразумение и теперь пересмотрели статью, чтобы объяснить это лучше».

Совет 2: Предоставляйте ответы на все комментарии рецензентов пункт за пунктом

Всегда следите за тем, чтобы вы скопировали комментарий каждого рецензента в свое академическое письмо-возражение с последующим вашим четким ответом сразу после каждого пункта. Если комментарии имеют форму длинных абзацев, разбейте их на отдельные пункты, чтобы вы могли последовательно к ним обращаться. Чтобы помочь рецензентам и редакторам следить за внесенными вами изменениями, рекомендуется в вашем письме разделять комментарии и ответы, используя разные шрифты или цвета текста, например:

Рефери 1: Почему вы использовали А вместо В?

Ответить: Мы использовали соединение А, потому что …

Не игнорируйте ни одно из замечаний рецензентов. Если вы не можете рассмотреть конкретный вопрос, вы должны поблагодарить рецензента (-ов) за их предложение и четко объяснить, почему вы не смогли внести изменение или почему это конкретное исправление выходит за рамки данной статьи (денежные или личные причины не принимается в качестве оправдания). Вы могли бы написать:

«Мы благодарим рецензента за это ценное предложение и согласны с тем, что было бы интересно провести это исследование. Однако в данном случае это выходит за рамки статьи, потому что… »

Всегда помните, что редакторы и рецензенты обычно очень заняты, поэтому важно, чтобы ваши ответы были четкими и краткими. Вы также должны попытаться как можно лучше разрешить сомнения рецензентов, но делайте это кратко и напрямую, без лишних объяснений или долгих разговоров.

Совет 3: Выделение изменений в вашей рукописи

Все внесенные исправления также должны быть отмечены в пересмотренной версии вашей статьи. Если вы провели дополнительные эксперименты, включили новые данные или добавили рисунки, таблицы или приложения к пересмотренному документу, вы должны четко указать, где была помещена эта информация. Всегда предоставляйте точные номера страниц, таблиц и рисунков, чтобы редакторы и рецензенты знали, где их искать. При необходимости предоставьте больше ссылок или включите вспомогательные/неопубликованные материалы в поддержку своих аргументов.

Совет 4: Выберите правильное завершение письма

Ваше письмо должно заканчиваться позитивными и дружескими предложениями и должно информировать рецензентов о том, что вы сделали все возможное, чтобы улучшить рукопись в соответствии с их комментариями, и что вы готовы внести дополнительные исправления (при необходимости). Кроме того, рецензенты и редакторы должны чувствовать, что вы цените их работу и время, которое они потратили на изучение вашей статьи. Хорошим окончанием для вашего письма может быть следующее:

«Мы хотели бы поблагодарить рецензентов и редакторов за оценку нашей рукописи. Мы постарались должным образом разрешить все сомнения рецензентов, и считаем, что наша статья значительно улучшилась. Мы будем рады внести дополнительные исправления, если это необходимо, и с нетерпением ждем вашего ответа».

Совет 5: Стать рецензентом

Теперь, когда ваше письмо готово, прочитайте его еще раз, чтобы проверить, действительно ли оно вам нравится. Прочитайте это с точки зрения рецензентов. Понимают ли они объяснения, которые вы дали? Является ли текст ясным и точным? Ваш тон дружелюбен и почтителен во всем? Если вы ответили «да» на все эти вопросы, то пришло время отправить вашу исправленную статью и письмо с возражениями в редакцию!