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¿Cómo escribir un encabezado?

Algunas revistas o guías de estilo solicitan que los artículos cuenten con un encabezado, que es una versión corta del título del artículo que se incluye  como título en la parte superior de cada página. Si su documento incluye números de página en la parte superior, el encabezado puede preceder al número de página o aparecer en el borde opuesto de la misma. En el estilo APA, el encabezado se coloca en la parte superior izquierda.


El editor a menudo solicita incluir encabezados por razones prácticas. Es conveniente que cada página esté claramente etiquetada como parte del artículo. Si su artículo se imprime y las distintas páginas caen al piso o se mezclan, tener un encabezado y un número de página en cada una ayudará al lector a reordenar todas las páginas correctamente. Incluso los lectores que están viendo una versión electrónica del documento pueden apreciar las etiquetas claras, especialmente si están clasificando varios documentos simultáneamente.

¿Cuáles son los requerimientos?                            

Los requisitos específicos para los encabezados varían. En general,  deben ser breves. Las Normas APA requieren que los encabezados tengan un máximo de 50 caracteres (los espacios cuentan como caracteres).

El encabezado suele escribirse con todas las letras mayúsculas. (Para fines de estilo, los ejemplos en este artículo usan mayúsculas y minúsculas).

Se coloca en un encabezado en la parte superior de la página. Consulte las guías de estilo o de la revista para obtener información específica sobre los márgenes, el espaciado o la fuente.

En APA, el encabezado se introduce en la primera página con la frase “Encabezado” y dos puntos, es decir, en el siguiente formato: “Encabezado: VERSIÓN CORTA DEL TÍTULO”. Las páginas siguientes solo incluirán el encabezado. En otros estilos de formato, el encabezado puede introducirse de esta manera como parte de la información que aparece en la página de título.

¿Cómo redactar uno?

Si el título de su artículo ya está dentro del límite de caracteres, simplemente use el título completo como encabezado; no se necesitan cambios especiales. Sin embargo, si el título de su artículo supera el límite, entonces necesitará crear un encabezado distinto que se ajuste a las pautas de estilo.

En primer lugar, identifique la parte principal de su título. Por ejemplo, si el documento se llama “Los efectos de correr en  la salud del corazón en pacientes de edad avanzada”, considere usar solo la primera parte, “Efectos de correr en la salud del corazón”, o la segunda parte, “Salud del corazón en pacientes de edad avanzada”. Elija la mejor opción basándose en qué ideas y conceptos son las más destacadas en el documento.

Si no tiene sentido tomar parte del título para usarlo como encabezado, intente realizar algunos ajustes o incluso parafrasee el título por completo. Por ejemplo, con el título mencionado anteriormente, el encabezado podría ser “Correr y la salud del corazón en pacientes de edad avanzada”.

En segundo lugar, elimine artículos como las palabras “el”, “la”, “los”, “las”” y  “un”, “una”. El título “Reconsideración de las tradiciones literarias en la China Antigua” se puede abreviar a “Reconsideración de tradiciones literarias en China Antigua “. En este caso, si simplemente elimine las palabras “las” y “la” del título, creará un encabezado que se ajusta al límite de 50 caracteres de la APA.

Consejos prácticos para redactar encabezados en Microsoft Word

¿Cómo contar los caracteres?

Si está escribiendo su artículo en Microsoft Word, utilice la función “Recuento de palabras” para contar los caracteres: para ello, resalte el encabezado y luego vaya al menú Revisar y haga clic en “Recuento de palabras”. El cuadro de resultados mostrará el número de “caracteres (sin espacios)” y “caracteres (con espacios)”. Lea atentamente las pautas de estilo o de la revista para saber cuál debe considerar. En APA, la segunda opción es la  más relevante, ya que los espacios se cuentan como caracteres.

¿Cómo agregar el encabezado en cada página?

Cree un encabezado haciendo clic en “Insertar” y seleccionando “Encabezado” en “Encabezado y pie de página”. Se creará un encabezado en la parte superior de cada página. Si  modifica el encabezado en cualquier página, lo cambia en todas. Si desea que la frase  “Encabezado” aparezca solo en la primera página, como se requiere en el estilo APA, marque la opción “Primera página diferente” que aparece debajo del menú “Diseño” cuando se inserta o edita el encabezado. Marcar esta opción le permite editar el encabezado en la primera página de forma independiente, mientras mantiene los encabezados en la segunda, la tercera y todas las demás páginas de la misma manera.

Referencias

Hume- Pratuch , Jeff. 10 de mayo de 2012. “Se explican los misterios del encabezado”. Sitio web de la Asociación Americana de Psicología. http://blog.apastyle.org/apastyle/running-heads/  (visitado el 13 de marzo de 2017)

Lee, Chelsea. 11 de noviembre de 2010. “Formato de encabezado para documentos en cumplimiento con las normas APA”. Sitio web de la Asociación Americana de Psicología. http://blog.apastyle.org/apastyle/2010/11/running-head-format-for-apa-style-papers-.html   (visitado el 13 de marzo de 2017)

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