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5 consejos efectivos para escribir una buena carta de refutación académica

Una carta de refutación académica puede ser una gran oportunidad para convencer a los árbitros y editores de que su artículo es bueno y debería publicarse en esa revista. A menudo, esta sería su última oportunidad para destacar la calidad de su trabajo durante el proceso de revisión por pares. Por lo tanto, antes de escribir una carta de refutación, debe tomarse un tiempo para examinar los comentarios del revisor con mucho cuidado y determinar la naturaleza de las revisiones que se han sugerido y cómo debe responderlas. Además, trate de ser realista, ¿puede realmente abordar todos los puntos planteados por los árbitros? ¿Podrá realizar las mejoras necesarias en su trabajo dentro de un tiempo razonable? A menudo, según los comentarios del revisor, es posible que deba realizar ciertos experimentos y volver a evaluar los datos que ha proporcionado. Estos cinco consejos podrían ayudarle:

Consejo 1: Sea cortés y respetuoso

La manera en que escribe la carta de refutación puede hacer una gran diferencia en cómo los editores y los árbitros juzgan su revisión. Antes de examinar realmente su documento revisado, lo más probable es que lean la carta de refutación, así que, si quiere que estén de su lado, no debe ser demasiado breve en sus comentarios, ya que esto podría parecer una falta de respeto. Siempre recuerde que cada revisor que haya examinado su artículo leerá la carta de refutación, así que sea igual de cortés con todos y siempre evite tomar sus comentarios personalmente. Cada crítica se hace para mejorar la calidad del trabajo y no está dirigida a ninguna persona específica. Comience siempre agradeciendo a los árbitros y editores por el tiempo que han invertido en evaluar su documento y por los valiosos comentarios que le han proporcionado. Si los revisores han malentendido algo, tal vez esto no estaba lo suficientemente claro en el documento original, por lo que debe informar el malentendido de manera respetuosa y aclarar cualquier duda. Un ejemplo de tal respuesta es el siguiente:

“Desafortunadamente, este punto no estaba claro en nuestro manuscrito original. Quisiéramos pedir disculpas por el malentendido,  y ya hemos revisado el documento para explicar esto mejor.”

Consejo 2: Proporcionar respuestas punto por punto a todos los comentarios de los árbitros

Siempre asegúrese de haber copiado los comentarios de cada revisor en su carta de refutación académica y de haber escrito una respuesta clara inmediatamente después de cada punto. Si los comentarios tienen la forma de párrafos largos, divídalos en puntos separados para que pueda abordarlos uno por uno. Para ayudar a los árbitros y editores a seguir los cambios que ha realizado, es una buena idea distinguir los comentarios y respuestas en su carta utilizando diferentes fuentes o colores de texto, por ejemplo:

Árbitro 1: ¿Por qué utilizó A en lugar de B?

Respuesta: Usamos el compuesto A porque …

No ignore ninguno de los comentarios de los árbitros. Si no puede abordar un punto en particular, debe agradecer a los revisores por su sugerencia y explicar claramente por qué no pudo hacer el cambio, o por qué esa corrección en particular está fuera del alcance del documento (no se aceptan razones económicas o personales como excusa). Podría escribir:

“Agradecemos al revisor por esta valiosa sugerencia y estamos de acuerdo en que sería interesante llevar a cabo este estudio. Sin embargo, en este caso, está fuera del alcance del documento porque … “

Recuerde siempre que los editores y los revisores suelen estar bastante ocupados, por lo que es importante que sus respuestas sean claras y breves. También debe intentar abordar las inquietudes de los árbitros lo mejor que pueda, pero hágalo de forma concisa y directa, sin explicaciones redundantes ni discursos largos.

Consejo 3: Destacando los cambios en su manuscrito

Todas las correcciones que se hayan realizado también deben estar marcadas en la versión revisada de su documento. Si usted ha realizado experimentos adicionales, ha incluido datos nuevos o ha agregado figuras, tablas o archivos adjuntos al documento revisado, debe indicar claramente dónde se ha colocado esta información. Siempre proporcione los números exactos de página, tabla y figura de modo que los editores y los árbitros sepan dónde buscar. Si es necesario, proporcione más referencias o incluya material de apoyo/sin publicar para respaldar sus argumentos.

Consejo 4: Elija un final adecuado

Su carta debe terminar con oraciones positivas y amistosas y debe informar a los árbitros que ha hecho todo lo posible para mejorar el manuscrito de acuerdo con sus comentarios, y que está dispuesto a hacer más correcciones (si es necesario). Además, los revisores y editores deben tener la sensación de que usted valora su trabajo y el tiempo que han invertido en la revisión de su documento. Un buen final para su carta podría ser:

“Nos gustaría agradecer a los árbitros y editores por evaluar nuestro manuscrito. Hemos tratado de abordar todas las preocupaciones de los revisores de una manera adecuada y creemos que nuestro trabajo ha mejorado considerablemente. Estaremos encantados de hacer correcciones adicionales si es necesario y esperamos escuchar de ustedes pronto.”

Consejo 5: Convertirse en un revisor

Una vez que su carta esté lista, léala una vez más para verificar si realmente le gusta. Léalo desde la perspectiva de los revisores. ¿Entenderán las explicaciones que ha dado? ¿El texto es claro y preciso? ¿Su tono es amable y respetuoso en todo momento? Si su respuesta a todas estas preguntas es afirmativa, ¡es hora de enviar el documento revisado y la carta de refutación a la oficina editorial!

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