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要寫好論文,先得培養編輯和審稿素養

在研究生課程中,要求撰寫原創型課程論文能夠訓練學生的學術論文寫作能力,以類比“發表後同行評議”方式審讀期刊論文能夠訓練學生對論點、論據和寫作規範的把握能力。這些方法都已經被證明是行之有效的研究生教學改革措施。但是,在審讀期刊論文的訓練中,由於過分強調學生以審稿人身份出現,經常存在一種片面傾向,即重視專業技術內容評審而輕視甚至忽視結構、格式和語言評審。因此,有必要在審讀期刊論文的訓練中同時強調學生以期刊編輯身份出現,針對編輯素養的培養單獨制訂訓練標準。本文簡述研究生和專業技術人員應當如何塑造自己的編輯素養及其必要性。

在任何學習過程中,都有教官和學員這兩種角色。最出色的學員通常被留下做教官。教官的角色是檢查學員的作業,指出問題。教官通常需要比學員懂得多、見得廣,才能勝任教學任務。因此,學員如果能以教官的視角檢視學員中出現的所有問題,便能快速吸取經驗教訓,成為合格的甚至是高水準的學員。“學員扮演教官”這種高標準教學模式被廣泛用於研究生培養,尤其是高端領導人才培養。例如,很多美國著名大學的研究生院不僅要求博士研究生選修教學法課程,而且要求研究生承擔本科課程或部分課程的教學任務,目的是讓研究生融入“教授”的角色進行實戰訓練,以便將來在博士畢業後能夠順利向教授職位發展。同樣地,在研究生課程中採用“發表後同行評議”方式審讀期刊論文,是為了讓研究生迅速融入審稿專家和期刊編輯這兩種“教官”角色,檢視所有問題和錯誤,以便快速掌握論文撰寫方法,成為合格的論文作者。

學術論文的同行評議審稿標準通常包括以下十個方面,由期刊編輯和同行評議審稿專家分頭負責檢查。涉及專業技術的內容,以審稿專家為主。涉及寫作規範的內容,以期刊編輯為主

  1. 是否存在抄襲現象?以期刊編輯檢查為主,審稿專家檢查為輔;
  2. 論點的原創性(創新性)和重要性——以審稿專家檢查為主,期刊編輯檢查為輔;
  3. 論點和論據的科學性(正確性)——以審稿專家檢查為主,期刊編輯檢查為輔;
  4. 論點和論據的完整性(深廣性)——以審稿專家檢查為主,期刊編輯檢查為輔;
  5. 論文結構清晰度和邏輯嚴密性——期刊編輯和審稿專家擔負同等重要的檢查責任;
  6. 語言表達和圖表水準(可讀性和規範性)——期刊編輯和審稿專家擔負同等重要的檢查責任;
  7. 結論——以審稿專家檢查為主,期刊編輯檢查為輔;
  8. 參考文獻——期刊編輯和審稿專家擔負同等重要的檢查責任;
  9. 中文摘要和關鍵字——期刊編輯和審稿專家擔負同等重要的檢查責任;
  10. 英文摘要和關鍵字——期刊編輯和審稿專家擔負同等重要的檢查責任。

從上述審稿標準可見,為了讓研究生融入審稿專家和期刊編輯這兩種“教官”角色,需要分別制訂不同的訓練標準。對於審稿專家角色,訓練標準重點包括從一級學科到四級學科關於論文的原創性、科學性、完整性的專業技術要求。對於期刊編輯角色,訓練標準重點包括普適於各學科門類的學術寫作規範要求、邏輯結構要求和語言水準要求。因此,編輯素養培訓與專業技術水準把握,在研究生審稿訓練過程中需要同等重視。

學術編輯大體包括以下三類人員。在其中任何一類的從業經歷均有助於編輯素養的培養。

  • 學術期刊的專職(全職)編輯,包括期刊的主編、副主編、編委、責任編輯。他們對期刊論文的錄用或拒稿擁有決定性權力,因此備受學術界尊敬、敬畏和推崇,擁有很高的社會地位。
  • 學術期刊的兼職編輯,包括期刊的主編、副主編、編委、責任編輯、專刊或特刊的客座主編。很多期刊不雇用專職編輯,而是邀請德高望重的學者或教授兼職擔任。他們的權力與專職編輯相同,學術地位和社會地位也很高。
  • 學術出版社或學術編輯公司的兼職科學編輯和兼職文字編輯。這些編輯應期刊出版社委託或論文作者請求,對論文在專業技術內容、寫作格式、語言翻譯、投稿選刊等方面進行指導或改進。這些編輯通常具有博士學位,是各個領域的專家,而且受過良好的學術寫作規範訓練。

編輯素養的訓練標準主要包括以下十個方面,重點集中於文字寫作水準和論文格式規範化水準

  1. 判斷和改進論文的選題價值(創新性和完整性)、重要性和發表後被引用次數的能力;
  2. 判斷和改進論文的摘要、引言、結論中關於研究問題、假說和論點的表述水準的能力;
  3. 判斷和改進論文結構清晰度的能力;
  4. 判斷和改進論文邏輯嚴密性的能力;
  5. 判斷和改進論文語言表達水準(可讀性)的能力;
  6. 判斷和改進論文圖表水準(規範性)的能力;
  7. 判斷和改進參考文獻引用格式規範化的能力;
  8. 判斷和改進論文的其他部分格式規範化的能力;
  9. 選擇和邀請專業審稿專家的能力;
  10. 協調和裁決審稿專家和論文作者關於審稿意見和反駁意見的能力。

當論文的作者具備良好的編輯素養和審稿專家專業水準後,寫出的論文就能有效避免期刊編輯和審稿專家可能指出的眾多問題,使論文能夠順利發表。

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