學術海報的目的和設計要點

提到海報，很多人會聯想到單位或團體在向大眾公佈有關文化、藝術、體育、報告會、展覽會等活動資訊時所使用的告示性應用文書，以及海報上引人注目的巨幅圖片和演出時間地點等小行文字資訊的格式。學術海報與非學術海報究竟有哪些區別？學術海報具有哪些作用？應當如何設計符合內容和格式要求的學術海報？本文為您解惑這些問題。

海報這一名稱，最早起源於上海舊時的戲劇界，英文名稱是poster。那時人們常把職業性的戲劇表演界稱為“海”，故而將公佈戲劇演出資訊的宣傳告示稱為“海報”。“Poster”的中文翻譯除了海報外，還有壁報、牆貼等。學術海報是指用圖文結合的形式宣傳學術研究內容的海報；而相對於壁報而言，學術海報是被人們廣為接受的一種稱謂。

各種海報的共同特點是具有視覺衝擊力，這也是海報區別於論文、文字壁報等文字性內容的基本區別。海報在內容設計上包括誘導性宣傳部分和實質說明部分。誘導性宣傳部分是指海報所宣傳的文體活動或學術內容中對人們有吸引力、鼓動性的部分。實質說明部分是指海報所宣傳的活動時間、地點、主辦單位或科研內容等資訊。非學術性海報（例如演出或球賽的海報）往往在誘導性宣傳鼓動部分上採用圖片形式或具有文學感染力的文字以自由格式發揮並予以突出，而學術海報則傾向於採用“引言、方法、結果、結論”等固定板塊格式對誘導性宣傳鼓動部分予以弱化，而更加強調實質說明部分。例如，戲劇座談會海報可以在配圖上用文字將劇碼演出情形形容為“場場火爆，反應熱烈”，將劇碼內容形容為“讓人歎為觀止、過目不忘的燈光和風情獨特的服飾”，將觀看者的反響描寫為“掀起了欣賞越劇藝術的高潮”，將擬座談內容描述為“越劇精髓”、“創作演出甘苦”等。這些字眼無疑與巨幅圖片一樣具有獨特的視覺衝擊力，對觀眾必然產生吸引力、刺激性和鼓動性，海報也會因之而效果顯著。相比之下，學術海報在文字上當然不能使用這些文藝性的宣傳鼓動詞彙，而必須採用嚴肅和嚴謹的文字來突出和強調某項科學研究的重要性。

學術海報類似於期刊論文中的圖文摘要（graphical abstract），但有所不同。主要不同點是圖文摘要沒有標題、作者姓名、作者單位、資助來源、單位標誌（logo）、主要參考文獻、主要聯繫方式等內容，而只有研究目的、背景、方法、結果（圖表展示）、討論、結論，甚至可以更少而精簡到只有一幅圖片。學術海報是圖文摘要的擴展版。

眾所周知，文字摘要是濃縮了論文的引言、材料和方法、結果、討論、結論這幾個部分的一個匯總段落。圖文摘要則是用一張圖片（可以由幾張分圖或表格組成）將文字摘要更高效地表達出來的視覺化形式，可以包括少量關鍵文字（例如工作的意義和結論或對圖片的簡要解釋）。學術海報則需要囊括論文的引言、材料和方法、結果、討論、結論這幾個部分，而且需要以圖表為主。學術海報比圖文摘要在內容上更加具體，在分塊格式佈局上更加清晰。這種區別源自兩者不同的讀者需求。圖文摘要的讀者能夠看到摘要後面的論文全文，因此圖文摘要就不需要設計得非常詳細，只要能夠吸引讀者去閱讀全文即可。學術海報的觀眾看不到論文的全文，而只能依靠海報的作者現場講解來瞭解工作內容，那麼這就需要學術海報設計得比較詳細，便於作者在5分鐘之內講解完，而且能夠吸引觀眾開啟對話和交流。實際上，在目前的學術交流手段中，人們總是鼓勵在發表論文後還撰寫一份PowerPoint格式的演講稿，並配以一頁圖文摘要和學術海報，甚至一段學術視頻，這樣才是一套比較完整的學術交流材料。

學術海報的產生主要是由於學術會議時間的限制。因為不可能將所有參會人員都安排去做口頭報告，會議組織者只能將一部分論文安排為學術海報出場。這種學術海報通常被認為不如口頭報告的論文重要，而且負責站在學術海報旁邊進行演講和回答問題的人通常是學生而非教授。這是關於學術海報的一個認知誤區。實際上，如上所述，期刊論文和會議宣讀論文都需要配備一份圖文摘要和學術海報，才能稱得上是一套比較完整的學術交流材料。相比於會議宣讀論文是使用PowerPoint進行演講，學術海報則是使用一頁圖文並茂的巨幅內容進行“圖文摘要式”演講。因此，學術海報的第一個作用是將論文的文字摘要視覺化，並將圖文摘要演講化和充分化（即在格式和內容模組上須適合現場演講的需求）。學術海報的第二個作用是將PowerPoint演講稿濃縮化，因此不僅適合快速濃縮的學術交流，而且適合資訊素養培訓，即可以要求學生和科研人員撰寫學術海報來總結課程學習內容或專題研究內容。教學實踐表明，學生自選主題製作海報，類比學術會議創設海報展示情境，以小組形式開展學生互評、教師點評等評價模式，相對於只注重知識記憶的考試，更有助於能力的提高。

學術海報在格式上包括標題、作者姓名、作者單位、資助來源、單位標誌（logo）、研究目的、背景、方法、結果（圖表展示）、討論、結論、主要參考文獻、主要聯繫方式等內容，按照內容模組將版面從左到右、從上到下劃分為幾個板塊。標題字型大小大小須保證在3公尺遠處能看清文字。整個海報的主體內容應當保證在1公尺外能被清晰閱讀。應當使用帶專案符號的清單格式和短句子分行撰寫文字內容，便於讀者快速抓取要點。應當使用一個具有深遠意義的結論或展望來結束學術海報。不要試圖在學術海報中囊括所有重要的圖表，因為學術海報的目的不是為了詳盡展示和解釋所有細節，而只是為了開啟作者與讀者之間的對話和交流。