훌륭한 추천서를 준비하는 최고의 팁

훌륭한 지원서를 준비하는 것은 연구자라면 누구나 반드시 갖추어야 할 기술입니다. 그러나 추천서(recommendation letter) 없이는 취업이나 학업 프로그램 지원을 제대로 완료할 수 없습니다. 이 글에서는 추천서에는 어떤 다양한 유형이 있으며 어떤 사람들에게 추천서 작성을 요청할 수 있는지 설명합니다. 또한 추천서를 작성할 때 피해야 할 실수에 대한 몇 가지 팁을 제공하여 어떤 직책이든 성공적으로 지원할 수 있도록 도와드립니다.

추천서란 무엇일까?

추천서는 경험과 권위를 갖추고 있으며 지원자를 추천하고자하는 내용을 기재한 문서입니다. 추천서는 경험과 권위를 갖추고 있으며 지원자의 자격을 설명해 줄 수 있는 사람이 제공하는 편지 입니다. 추천서는 여러 가지 다양한 형태를 취할 수 있습니다. 일반적으로, 어떤 직업이나 인턴십, 학업 프로그램이나 기타 직책에 지원할 때는 추천서를 최소 한 통 이상 제출해야 합니다.

이 글에서 다루는 추천서는 recommendation letter입니다. 한국어로는 recommendation letter와 reference letter를 모두 추천서라고 하지만, recommendation letter를 reference letter와 혼동해서는 안 됩니다. Reference letter는 recommendation letter보다 일반적입니다. Recommendation letter는 특정 직무나 프로그램에 대한 지원자의 기술, 성취 및 자격을 명시적으로 강조하는 반면, reference letter는 지원자의 일반적인 자질과 성격의 장점을 나열하는 내용입니다.

추천서에는 어떤 정보가 포함되어야 할까?

지원서의 유형에 따라 필요한 추천서의 유형도 다릅니다. 추천서는 다음 두 가지 유형이 될 수 있습니다. 하나는 학업 추천서이고 다른 하나는 전문/비즈니스 추천서입니다. 입사 지원서의 경우, 추천서는 지원자의 관련 업무 경험과 기술에 초점을 맞추어 작성해야 합니다. 교육 프로그램 추천서는 학업 능력 및 경험과 관련된 내용을 담고 있어야 합니다. 대학원 관련 지원에 추천서가 필요한가요? 그렇다면 여러분의 능력을 증명해 줄 수 있는 추천인으로 전문가와 학계 전문가가 모두 있는 편이 가장 좋습니다.

추천서는 지원 프로그램이나 직무에 여러분이 가장 적합한 이유를 설명해 줘야 합니다. 지원자가 보유한 관련 경험이나 전문 기술 등 지원서에 이미 포함된 사항을 강조하는 것이 가장 이상적입니다. 지원서에 이미 커버레터나 에세이를 작성했다면 이 내용을 추천인에게 제공하시기 바랍니다. 이렇게 하면 여러분이 작성해 둔 요점을 추천인이 강조하여 지원서에 힘을 실어주는 데 도움이 될 수 있습니다.

추천서는 지원자의 자격을 설명하는 것 외에도 지원자의 인성을 홍보하는 역할을 해주어야 합니다. 리더십 기술, 헌신, 집중력, 빠른 학습 능력은 모두 추천서에서 강조하기에 좋은 내용입니다. 훌륭한 추천서는 지원자가 과거에 수행한 업무가 무엇이며 이와 연관하여 이 지원자가 왜 해당 직책에 적합한지를 균형 있게 설명해 주어야 합니다.

추천서는 어떤 사람이 써줄 수 있을까?

추천서는 누구에게 작성해 달라고 요청해야 할까요? 그 답은 추천서가 필요한 용도에 따라 달라집니다. 학부 과정에 지원하는 경우 교사, 학교 상담사, 과외활동 코치 또는 후원자, 교장이 추천서를 작성해 줄 수 있습니다. 대학원 프로그램에 지원하는 경우라면 대학 교수, 인턴십 감독자 또는 직장 상사나 동료에게 추천서를 요청해야 합니다. MBA(경영학석사) 프로그램에 지원하는 경우라면 직장 상사나 관리자의 추천서가 힘을 실어줍니다. 학부 교수의 추천서는 일반적으로 석사(MS)나 석박사(MA) 지원자에게는 도움이 되지만, MBA 지원자에게는 그다지 도움이 되지 않습니다.

다른 사람에게 추천서를 작성해 달라고 요청하기 전에, 그 사람이 편안하고 자신 있게 여러분을 추천해 줄 수 있는지를 확인해야 합니다. 추천인은 지원자와 지원자의 업무 방식을 잘 알고 있는 사람이어야 합니다. 다시 말해, CEO와 함께 일해 본 적이 없다면 CEO에게 추천서를 써달라고 부탁하는 건 금물입니다! 상대방이 추천을 주저하는 것 같다면 추천서를 무리하게 요청하지 마세요. 불리한 추천서를 받는 위험을 감수하는 것보다 다른 사람에게 요청하는 편이 낫습니다.

친구, 가족, 후배에게는 절대로 추천서를 써달라고 요청해서는 안 된다는 점을 명심하세요. 설령 가족 사업체에서 일한 적이 있더라도, 추천서는 가족이 아닌 사람에게서 받는 것이 항상 바람직합니다. 이렇게 하면 자칫 편견으로 보일 수 있는 상황을 피할 수 있습니다.

추천서를 돋보이게 해주는 요소는 무엇일까?

훌륭한 추천서는 지원자의 기술과 자격을 입증하는 구체적 사례와 일화를 포함합니다. 훌륭한 추천서는 지원자의 자격에 대한 설명을 예시로 뒷받침해 줍니다. 여러분이 훌륭한 자격을 갖추었을 뿐 아니라 이를 실제로 적용하고 있다는 것을 추천서가 보여주면 좋겠지요. 다음 두 가지 예를 비교해 보겠습니다.

• Sukrit는 리더십 능력이 탁월하며 자신감이 넘칩니다.
• Sukrit는 당사에서 인턴 사원으로 근무하는 동안 리더십 기술을 보여주었습니다. 인턴들이 그룹 프로젝트를 배정받았을 때, 곧바로 그룹을 조직한 것은 다름 아닌 Sukrit였습니다. 그는 완료해야 할 작업 목록을 작성하고 작업 일정을 조정하는 과정을 주도했습니다. 그는 팀을 주도하여 팀원들에게 업무를 위임하되, 누구나 자신의 의견이 반영되었다고 느끼고 편안해 할 수 있는 방식으로 이를 진행했습니다.

첫 번째 예는 Sukrit라는 사람의 특성을 나열한 것입니다. 이에 비해 두 번째 예는 Sukrit가 팀 환경에서 역할을 다하는 명확한 예를 보여줍니다. 또한 이 추천인은 ‘리더십’이 단순히 명령을 내리는 것이 아니라 다른 사람들과 잘 협력하는 것을 의미함을 본인이 이해하고 있다는 사실을 보여줍니다. Sukrit가 팀으로 일해야 하는 직종에 지원하는 경우라면, 이 편지는 그가 성공에 필요한 자격을 갖추고 있음을 잘 보여줍니다. 훌륭한 추천서는 지원자의 성취, 기여, 동기 부여, 태도, 신뢰성, 일관성 및 기타 기술에 초점을 맞출 것입니다.

상대방이 여러분을 잘 알고 있으며 여러분의 역량을 호의적으로 생각한다는 사실을 확인한 다음 이 사람에게서 추천서를 받는 것이 중요합니다. 훌륭한 추천서로 무장한 지원서는 다른 사람들의 지원서에 비해 단연 돋보일 테니까요!

훌륭한 추천서를 받는 비결이 있나요? 추천서 덕분에 입사한 적이 있나요? 아래 댓글로 여러분의 생각을 알려주세요.