怎麼在字數限制內寫好論文摘要？

什麼是論文摘要？

論文摘要是一段獨立且簡短有力的陳述，內容涵蓋了所屬學術論文的要點。與為非專業讀者編寫的主管摘要（executive summary）不同，論文摘要使用的技術語言和專業知識水準與論文本身是相同的。此外與一般性摘要可以採用多種形式來滿足不同讀者的需求相比，論文摘要的格式要求相當規範，長度通常為150字-250字之間。

掃盲！

論文摘要既不是綜述，也不是用來評價所概述的論文。論文摘要是一段原創性的文字，而不是節選論文中的段落。

為什麼需要論文摘要？

撰寫論文摘要的原因可能有多個，其中兩個最重要的是：

1.選擇—幫助讀者決定是否要閱讀您的文章。

2.索引—用於快速搜尋和交叉引用。

許多期刊摘要或線上資料庫只收錄論文摘要，而並不收錄完整的學術論文。論文摘要可能是研究人員判斷論文包含哪些資訊的唯一手段，因此儘管論文摘要的字數有限，但完成它需要的工作量幾乎和後面的論文正文一樣多。這意味著在大多數情況下，它應該包括研究動機、問題陳述、方法、結果和結論。每一個組成部分通常是一個句子，有時是兩個句子。論文摘要還必須包含易於搜索的關鍵字和短語。

秘訣！

列出一些您所在領域的研究人員可能會用於搜索的短語和關鍵字，確保同樣的短語出現在摘要中，以便您的摘要能夠出現在搜索結果列表的頂部。

如何滿足字數限制？

撰寫論文摘要需要考慮的關鍵點之一是遵從字數限制的要求，忽略這一要求通常會導致摘要被返回並要求進行刪減。這樣的審稿意見看似很容易回復，但是刪減自己的論文往往會很困難，有時需要花數周時間才能將一篇文章濃縮成150到250字的陳述。本文將介紹在字數限制內撰寫論文摘要的三個簡單步驟。

步驟1：撰寫“最佳”的論文摘要初稿

撰寫論文摘要的一個行之有效的方法是從完整論文的草稿開始，按照以下的步驟進行處理。在這個階段不要過分關注篇幅，只要確保包含了所有關鍵資訊即可。

1. 突出顯示論文“引言”部分中的研究目的以及“討論”部分中的結論。
2. 論文“方法”部分中包含相關關鍵字資訊的部分用括弧標注。
3. 突出顯示論文“討論”部分或“結果”部分的關鍵內容。
4. 將以上突出顯示和括弧內的資訊合併為一個段落，第一句話可以從更一般性的主題入手。
5. 將括弧內的資訊濃縮成關鍵字和短語，說明但不解釋所用的方法。
6. 刪除多餘的單詞和短語。
7. 刪除所有不相關的背景資訊。
8. 改寫段落的第一句話，使它以論文中包含的新資訊開頭，而不是以“本論文 （this paper）”或“本研究（this study）”開頭。
9. 繼續修改段落使論文摘要，確保其只傳達最關鍵的資訊。

步驟2：應用“避免”清單

在完成第一稿之後，我們需要確保論文摘要中沒有包含以下不必要的內容：

1. 不要添加原作品中未包含的資訊。
2. 避免使用縮寫或首字母縮略詞，只有當該術語在論文摘要中多次出現時才縮寫。
3. 刪除背景資訊、文獻綜述和方法的詳細說明。
4. 避免引用其他文獻。
5. 刪除參考書目或引文。
6. 刪除參考文獻、表格和圖形。

步驟3：修改和編輯

學術論文的修改和編輯主要有以下三個目標：

• 表達簡明扼要
• 邏輯順暢
• 文法準確

作者主要負責確保論文內容的準確，而編輯則是消除重複，確保文字流暢過渡，另外還有糾正文法錯誤的專家。

簡明的表達

當將學術論文的某些部分添加到摘要時，您可能會發現，儘管這些部分簡化了摘要的含義並使其更易於理解，但實際上只是添加了多餘的單詞，並沒有給論文摘要帶來更多的含義。這個時候就要仔細閱讀草稿，刪除不必要的單詞。以下是一些技巧：

1：避免在一個句子中使用具有相同含義的不同單詞

不當表達：Thus, both two molecules of glyceraldehyde-3-phosphate are obtained from one molecule of glucose.

正確表達：Thus, both molecules of glyceraldehyde-3-phosphate are obtained from one molecule of glucose.

因此，兩個3-磷酸甘油醛分子都是從一個葡萄糖分子中獲得的。

2：使用直接動詞代替複雜的名詞

不當表達：Our results are found to be in agreement with those of Xing et al.

正確表達：Our results agree with those of Xing et al.

我們的結果與Xing等人的一致。

3：避免使用“it is”，“these are”等作為句子的開頭。

不當表達：There were five subjects who were chosen for the test.

正確表達：Five subjects were chosen for the test.

共有五名受試者被選為測試對象。

邏輯順暢

修改後，除了保持句子的簡潔外，還需要確保論文摘要中的每個句子都可以平穩過渡到下一個句子。以下是一些技巧：

1：合併句子，讓前後具有清晰的邏輯關係

不當表達：Evolved stars have mean molecular weight gradients. These gradients affect their entropy profiles.

正確表達：Evolved stars have mean molecular weight gradients, which affect their entropy profiles.

進化的恒星具有平均分子量梯度，這會影響其熵分佈。

2：添加或更改過渡詞以及短語

不當表達：Abstracts for articles published before 1993 were created through digital scanning. That is, they may not exactly replicate the original text.

正確表達：Abstracts for articles published before 1993 were created through digital scanning. They may therefore not exactly replicate the original text.

1993年之前發表的論文摘要是通過數位掃描創建的，因此可能無法完全複製原始文本。

3：尋找缺失或矛盾的文字

不當表達：Not every participant improves her/his self-efficacy through exercise. Our analysis suggests that subjects enjoyed the benefits of exercise for improving self-efficacy.

正確表達：Not every participant improves her/his self-efficacy through exercise. However, our analysis suggests that some subjects enjoyed the benefits of exercise for improving self-efficacy.

不是每個參與者都能通過鍛煉來提高自我效能。但是我們的分析表明，部分受試者享受了鍛煉對自我效能提高的好處。

檢查文法和印刷錯誤

雖然論文摘要很簡短，但它是學術論文給人的第一印象，因此文法必須正確。請確保論文摘要沒有文法不一致和印刷錯誤。以下是一些小技巧：

1：請勿忽略冠詞（a，an，the）

不當表達：Documenting precise nature of spillovers is crucial for determining advisability of such policies and contribution of learning to endogenous growth.

正確表達：Documenting the precise nature of spillovers is crucial for determining the advisability of such policies and contribution of learning to endogenous growth.

記錄溢出效應的確切性質對於確定此類策略的可取性，以及學習對內生增長的貢獻至關重要。

2：注意單複數的一致

不當表達：A great deal is known about the host and phage genes that operates in the lysis-lysogeny decision. Little is known, however, about its molecular mechanisms.

正確表達：A great deal is known about the host and phage genes that operate in the lysis-lysogeny decision. Little is known, however, about their molecular mechanisms.

雖然宿主和噬菌體基因在裂解-溶源性決定中的作用已廣為人知，然而對其分子機制卻知之甚少。

3：準確計算枚舉的數量

錯誤表達：Each domain represents the magnitudes of the factors in one of the three dimensions: length, width, depth, and time.

正確表達：Each domain represents the magnitudes of the factors in one of the four dimensions: length, width, depth, and time.

每個域代表四個維度（長度，寬度，深度和時間）之一的因數的大小。

完成上述所有步驟後，請將論文摘要暫時拋之腦後，在稍事休息後再重新閱讀論文草稿。這樣您可能會以一個全新的角度發現新的切入點，寫好簡潔明瞭的論文摘要。

本文原刊登于英論閣學苑，閱讀原文：

https://www.enago.com/academy/how-to-write-abstract-within-word-limit-part-1/

https://www.enago.com/academy/how-to-write-abstract-within-word-limit-part-2/