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자신감 넘치는 발표를 위한 마지막 단계

발표자료를 잘 정리하고, 이전 포스팅에 제시된 첫 번째, 두 번째 단계를 연습했다면, 발표에 집중하여 청중에게 최고의 경험을 제공해 줄 수 있을 것입니다. “지금 바로 여기”에서 최선을 다한다는 원칙을 통해 청중은 여러분과 함께 할 수 있습니다.

세번째 단계: 청중에게 의미 있는 프리젠테이션을 만드는 공식

  1. 자신과 발표 주제를 청중에게 소개하며, 관계를 형성하고 신뢰감을 주십시오. 주제와 관련된 이야기, 유머, 관심을 끌 만한 사실이나 통계를 소개해 보세요.
  2. 목표를 청중에게 알리십시오. 예를 들어, “이 세션이 끝나면 저는 여러분이 OOO를 ‘알게 되거나’, ‘이해하게 되거나’, ‘실행하기를’ 바랍니다” 등입니다. 또한, 다음과 같이 자세하게 설명하십시오 “우리는 이제 ‘OO분 동안’ 함께 할 것입니다. 그리고 우리는 이 중 ‘OO분’을 ‘질문, 토론 또는 함께 참여하는 활동’으로 사용할 것입니다. 자 이제 시작하겠습니다.
  3. 발표하는 주제를 연구하게 된 계기에 대해 간단히 소개하십시오. 왜 이 주제에 관심을 가지고 연구하게 되었는지, 학계 및 관련된 분야에 어떤 중요한 영향을 미칠 것인지 등입니다. 청중이 여러분의 발표에서 무엇을 얻을 수 있는지를 다시 설명하세요.
  4. 강조할 점을 강조하세요. 깊이 다루게 될 핵심 포인트를 소개하세요.
  5. 이야기, 사례, 시연 등을 활용하여 핵심 사항을 자세하게 설명하세요. 발표에 할애할 수 있는 시간은 제한되어 있습니다. 상세 자료는 발표 후, 전달하면 됩니다.
  6. 결론으로 넘어가십시오. 여러분의 발표를 통해 청중이 얻을 수 있는 특정한 목표나 효과를 상기할 수 있도록 해보세요.
  7. 정한 목표를 이루십시오. 청중이 접하게 될 결론이나 취해야 할 행동을 언급하십시오.
  8. 청중이 여러분의 연구와 관련된 대화나 활동을 하도록 유도하십시오. 질의응답 시간은 필수입니다. 시간이 허락한다면, 연구에 쓰인 설문지 샘플을 공개하거나, 소규모 그룹을 만들어 추가적 연구 사항에 대해 논의하도록 하십시오. 그리고 각 그룹이 전체 청중에게 생각하는 바를 전달할 수 있도록 하십시오. 여러분의 동료와 이 과정을 미리 연습하여, 소요 시간을 확인하고, 확보할 수 있도록 하십시오.
  9. 추구한 목표, 감사 인사로 마무리하십시오. 추가 질문이나 협력 기회를 위해 연락처를 공개하세요.
  10. 서면 피드백을 받으십시오. 결론을 마무리하는 동안 여러분 프리젠테이션의 주요 사항이 수록된 평가지를 배포하여 소중한 피드백을 요청해 보세요. 평가지를 여러분에게 직접 전달할 수도 있고, 익명으로 테이블에 남기고 갈 수도 있도록 하십시오.

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